개인행사|레트로 컨셉 동문회 바비큐 가든 파티, 응답하라 1999

2024. 6. 13. 04:30EVENT

COTI44 25TH HOMECOMING DAY

레트로 컨셉 동문회 바비큐 가든 파티 기획, 응답하라 1999


1999년 행정고시를 준비하고 이제는 본인 분야에서 25년간 근무를 한 개인 고객의 특별한 문의가 있었습니다.

25년 전 함께 행정고시를 준비한 동문들과의 특별한 동문회 파티를 기획하여 1999년을 추억하고 싶다는 문의. 행사를 기획하는 일을 하며 기획해 드리는 이벤트로 고객님들이 본인의 아름다웠던, 젊었던 옛 감성을 느끼시고 추억하실 때 큰 보람을 느끼기에 본 행사 기획에 남다른 욕심이 났고 응답하라 1999라는 타이틀로 1999년도를 재현해 드리는 것에 포커스를 두고 행사 기획을 시작했습니다.


오랜만에 만나는 25년 전의 동문들과의 특별한 파티를 더 축하하기 위한 포토존을 레트로 컨셉으로 디자인하여 세팅해 드렸습니다. 장소는 1999년 행정고시를 준비하셨던 공간에서 행사를 진행하였으며 그때 그 시절 감성을 느끼며 사진촬영을 하실 수 있도록 다양한 레트로 소품들도 함께 준비하여 포토존 옆에 배치하였습니다.


행사를 안내하고 운영해 주는 운영 스태프 또한 청청코디와 레트로 머리띠로 환복하여 파티를 진행하였습니다. 참여자는 입장하는 순간 행사 컨셉에 분위기를 먼저 느낄 수 있도록 보이는 안내 스태프 모습에도 신경을 쓰며 파티 기획 디테일을 잡았고 폴라로이드를 들고 자유롭게 파티를 즐기는 참여자분들의 모습을 사진으로 담아 전달드렸습니다.


파티 프로그램은 경품 이벤트로 럭키드로우를 진행하였고 다양한 선물과 경품을 제공 드렸습니다. 오랜만에 동문을 만나는 자리인 만큼 반가움도 있겠지만 초반의 어색함을 풀어드리기 위해 행사 전문 강예훈 MC를 섭외해 레크리에이션을 진행하여 분위기를 유연하게 만들어 드렸고 이후에는 식사와 함께 옛 추억을 자유롭게 회상하시라고 사진 옛 사진들을 전달받아 인화해서 추억의 사진전을 메인 가든에 세팅해 드렸습니다. 재미와 옛 감성을 함께 즐길 수 있는 파티 공간을 유도하여 기획, 연출하였습니다.


메인 가든에는 20여 종의 뷔페 식사와 통돼지 바비큐를 세팅하여 파티에 걸맞은 식사를 마련하였습니다. 그뿐만 아니라 전문 바텐더를 섭외하여 주류 존을 별도로 운영, 바비큐와 잘 어울리는 칵테일을 현장에서 조주하여 제공해 드렸습니다. 음주를 못하시는 참여자분들을 위해서 논 알코올 칵테일 및 주스류도 운영하여 보다 참여자들의 성향을 고려한 케이터링을 기획하였고 맛있는 음식과 이색적인 분위기 안에서 참여자분들은 더 즐거운 동문회 네트워킹 파티를 즐길 수 있었습니다.


 

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