2024. 6. 12. 02:41ㆍEVENT
Hyundai Motor Show VIP party
신제품 런칭 행사 대행, 현대자동차 VIP 초청 행사
비가 부슬부슬 내리는 4월, 현대자동차 신제품 런칭행사를 대행해 드리고 왔습니다. 본 행사는 현대자동차 VIP 고객들을 모시고 진행되었으며 전문가와 소통하고 야외에서는 즐거운 음악과 함께 바비큐 파티를 함께 진행하였습니다. 비 소식에 급하게 야외 공간을 우천 시 공간으로 보완해야 하는 리스크가 있었지만 결과적으로는 야외 파티를 즐기기에 좋은 분위기가 조성되어 더 고객들에게는 다행히(?) 더 기억에 남을 행사가 되었습니다. :)
날씨가 안 좋았던 탓에 세팅 시간이 딜레이 되었습니다. VIP 고객을 모신 행사인 만큼 외관도 현대자동차스럽게 외관 인테리어 작업이 본 행사의 첫 번째 세팅이었는데.. 세팅 시간이 딜레이가 되어서 렌탈, 케이터링, 음향 조명 시스템 차량이 진입을 못해 애를 먹었습니다. 케이터링 차량과 함께 현장에 도착한 저희 행사 대행팀은 행사 시작 시간을 고려하여 빠르게 행사장 교통정리(?)를 하기 시작했고 야외 파티장을 세팅하기 시작했습니다.
내부도 곧 방문할 고객을 위해 세팅 준비에 분주합니다. 전시할 차량을 반입하고 전문가와의 Q&A 프로그램 및 기타 소품 제품 전시존 세팅으로 많은 대행사 직원분들과 주최 측 직원분들이 빠르게 세팅을 진행하였고 다행히 고객이 방문할 무렵 내부 세팅도 정리가 되었습니다.
행사를 즐기는 고객들을 위한 커피 케이터링 존과 바비큐 파티를 위한 스탠딩 테이블, 비를 막아줄 몽골텐트와 흐린 날씨에 쌀쌀해질 것을 대비한 난로까지 야외 공간도 세팅을 완료하였고 실내뿐만 아닌 야외공간도 음향 시스템과 조명 시스템을 세팅하여 신나는 음악과 조명으로 자유롭고 신나는 파티 분위기의 행사 공간이 연출되었습니다.
오시는 고객의 유형을 고려한 식사 뷔페 케이터링과 현장에서 전문가가 조리해 주는 바비큐를 세팅하였습니다. 고급 예식장에서 실제로 제공되는 음식 퀄리티와 품질로 VIP 고객들에게 만족도를 드렸고 바로 구어서 제공되는 통돼지 바비큐는 비 오는 날 천막 아래서 즐기기에 더할 나위 없이 좋은 케이터링 식사를 완성시켰습니다. 고객들은 자유롭게 식사를 하며 파티를 즐기고 관심분야를 소통하며 그 특별한 신제품 론칭 행사를 마무리 잘 마무리하였습니다.
어뮤즈컴퍼니 정지수 대표 총괄 기획/연출 진행 기업
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